У наступному році буде близько150 тисяч перевірок бізнесу. Як не отримати після них штраф

На 2019 рік заплановано 143 тисячі перевірок українського бізнесу. Їх проведуть насамперед служби з питань безпеки харчових продуктів, служба з питань праці та надзвичайних ситуацій.

Чого чекати

Контролюючі органи опублікували річний план перевірок бізнесу. Щоб дізнатися, чи потрапили ви в цей список, потрібно ввести назву своєї компанії в діалоговому вікні Opendatabot в будь-якому месенджері.

Найбільша кількість перевірок очікується в Київській, Харківській і Дніпропетровській областях.

У минулому році в органів контролю було в п'ять разів менше роботи, вони провели тільки 27 тисяч перевірок.

Як підготуватися до перевірки. Коментар юриста

«Такі перевірки – новий вид залякування бізнесу. Було б чудово використовувати їх також співробітникам - для відновлення справедливості під час боротьби з роботодавцем і як засіб боротьби з конкурентами», – каже юрист Ксенія Проконова.

Що можна зробити, щоб запобігти проблемам під час перевірки:

Провести аудит документів. Уважно перегляньте, як і хто у вас оформлений: може бути чимало сюрпризів.
Підготувати співробітників: вони всі повинні знати легенду, що спілкуватися можна тільки в присутності адвоката.
Укласти договір з адвокатом заздалегідь – тоді він точно підстрахує вас при перевірці.

Хто повинен перевіряти

Людина, яка прийшла проводити перевірку, повинна пред'явити посвідчення інспектора праці. Ваше завдання – перевірити, чи є це посвідчення в реєстрі посвідчень інспекторів праці. Сам реєстр доступний на сайті Держпраці. Якщо посвідчення немає в списку, воно вважається недійсним.

Причини, за якими зростає ймовірність перевірки:

У вас є заборгованість по заробітній платі.
У вас є заборгованість по оплаті єдиного соціального внеску (ЄСВ).
Ви нараховуєте зарплату меншу за мінімальну.
Протягом місяця у вас на 20% збільшилася кількість співробітників, які працюють неповний робочий день.
У вас протягом місяця не проводилась індексація заробітної плати.
У вас більш ніж 30% співробітників працюють на умовах договорів цивільно-правового характеру.

Терміни перевірки

Тривалість перевірки становить до 10 робочих днів, для суб'єктів малого і середнього бізнесу – до двох робочих днів. До малого та середнього бізнесу в цьому випадку відносять тих, у кого не більше 50 співробітників і річний дохід не перевищує 10 млн євро.

Результати перевірки

За результатами перевірки повинен бути складений акт у двох примірниках. Ви маєте право внести зауваження в цей акт. Їх можна оформити окремим документом протягом трьох робочих днів після отримання. Про це обов'язково потрібно вказати в самому акті: є зауваження, направимо їх поштою протягом трьох робочих днів.

Якщо у вас знайшли порушення, інспектор готує «припис». У ньому він вказує термін, протягом якого необхідно вирішити проблему. Припис ви отримаєте на наступний робочий день після підписання акту.

Як оскаржити припис

Припис можна оскаржити в 10-денний термін у керівника територіального відділення Держпраці. Підстави для оскарження:

посвідчення інспектора праці недійсне;
вихід за предмет перевірки;
перевірка стосувалася питання, по якому відкрито провадження у суді;
перед підписанням акту вас не поінформували про ваші права та обов'язки;
акт отриманий одночасно з приписом. Це трактується як порушення права на надання зауважень.

Штраф

Він буде призначатися на окремому засіданні. Вас повинні на нього запросити не пізніше, ніж за п'ять днів до проведення. Якщо вас не запрошували або порушили терміни, це підстава для скасування штрафу.

https://mc.today/