Що врахувати, якщо вирішили закрити ФОП у карантин

Такого поняття, як тимчасове припинення діяльності ФОП, немає, і податкова автоматично не закриває «сплячих» підприємців, які не сплачують податки і не подають звітність.

Тож, якщо більше не хочете бути підприємцем, треба пройти процедуру закриття.

Нагадаємо, що всіх ФОП звільнили від сплати ЄСВ за березень і квітень, а за прострочення сплати податків обіцяють не штрафувати до кінця травня.

Якщо захочу відкритися пізніше

У будь-який час ви можете відкрити ФОП знову, хоч за тиждень після закриття. Онлайн це робиться швидко: дані до реєстру вносять протягом робочого дня.

Втім, щоб зареєструватися на спрощеній системі, у вас не повинно бути податкової заборгованості.

Зобов’язання перед контрагентами

Мрієте — якщо немає статусу підприємця, немає боргів — так не вийде.

Якщо заборгували оплати постачальникам, орендодавцю тощо, навіть якщо закриєте ФОП, на вас можуть подати до суду як на звичайну фізособу, адже підприємці відповідають за зобов'язаннями всім своїм особистим майном (ст. 52. ЦКУ). 

Також якщо контрагенти заборгували вам, і ці борги не безнадійні, краще розібратися з цим питанням у статусі підприємця. 

Скоротити працівників

Якщо є наймані працівники і ви плануєте закрити ФОП, звільняйте їх за процедурою скорочення за п. 1 ст. 40 КЗпП. ро скорочення треба попереджати заздалегідь, тому за день закритися не вийде, якщо діяти за законом. Детально процедура описана в нашій статті.

Повідомити працівника треба в двомісячний термін, якщо хочете звільнити людину раніше — так можна, але тільки з її згоди. Видати наказ про звільнення, дати на підпис працівникові, видати копію наказу на руки (ч. 2 ст. 47 КЗпП). Працівник має поставити на оригінальному екземплярі підпис про те, що отримав копію наказу, і дату.

У день звільнення ви зобов’язані виплатити людині належні їй суми — це не тільки зарплата, а ще компенсація за невикористану відпустку тощо. (ст. 116 КЗпП). Часто роботодавці-ФОП лукавлять і кажуть, що працівникам підприємців така компенсація не виплачується — це не так.

У роботодавця немає грошей на виплати. У законодавстві не передбачається відстрочка виплати зарплати при звільненні, вважається, що, якщо немає грошей, це проблема роботодавця. Які ризики можуть бути, якщо не заплатити в цей строк — працівник може судитися з вами, і належні йому виплати доведеться виплачувати вже за рішенням суду.

Оформіть працівникові довідку про доходи, щоб людина відразу стала на облік в службі зайнятості.

Внести дані про припинення діяльності в Держреєстр

Щоб закритися, подайте заяву держреєстратору онлайн через сервіс «Дія», якщо у вас є електронний підпис.

Платити за закриття нічого не треба.

Протягом одного робочого дня заяву розглянуть, і держреєстратор внесе до Єдиного держреєстру запис про припинення діяльності.

Перевірте, чи точно закрили ФОП

На сайті Мін'юсту введіть свій десятизначний податковий номер, ви повинні побачити статус «припинено». Або перевірте в месенджері в Opendatabot — введіть прізвище або РНОКПП.

З моменту закриття вам припинять нараховувати податки.

Чому це так важливо: не рідкісні випадки, коли запис про припинення діяльності до реєстру не внесли, людина думає, що закрила ФОП, а їй продовжують нараховувати податки та заборгованість за несплату, і так може тривати роками. Особливо це актуально для тих, хто довірив закриття ФОП посередникам, не проживає за податковою адресою, а отже вчасно не отримує важливих листів від податківців про штрафи.

Знятися з обліку в податковій

У день, коли податкова отримає від держреєстратора інформацію, що діяльність ФОП припинена, — вас повинні зняти з обліку в ДПС, а єдинників ще й виключити з реєстру платників ЄП. Але податківці на місцях часто просять заяву про відмову від спрощеної системи подати окремо. Форма заяви, зо подається — «Заява про застосування спрощеної системи».

Форми в кабінеті платника немає. Але ви можете спробувати надіслати заяву через пункт меню «Листування з ДПС».

Можна завантажити програму податкової «Єдине вікно» (код форми — F / J 0102003) та подати заяву через неї. Звичайно, доведеться витратити чимало часу, програма незручна, встановлюється з помилками, але це краще, ніж намагатися прорватися до податкової в період карантину.

У заяві заповніть пункти 1,2, 3, 4, а в п. 5.5 вкажіть дату, з якої відмовляєтеся від єдиного податку та поставте позначку навпроти «припиненням провадження господарської діяльності».

Подати останні звіти

За період, коли пропрацювали до закриття, треба відзвітувати в податкову.

Єдинникам подати декларацію з єдиного податку в строки подання квартальної звітності, тобто протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Відмітки «ліквідаційна» немає, подаєте зі статусом «звітна».

ФОП на загальній системі звітують протягом 30 календарних днів з дати припинення діяльності. Подаєте декларацію про майновий стан і доходи, у тому числі Додаток Ф2. З відміткою «ліквідаційна». Закриваєтеся в середині місяця — цей місяць включаєте в декларацію повністю.

Звіт з ЄСВ за себе (форма Д5) з позначкою «ліквідаційний» треба подати протягом 30 календарних днів з дати закриття як єдинникам, так і загальносистемникам. За який період заповнювати дані — з початку року до кінця місяця, у якому закрилися.

За матеріалами hitjob.com.ua